MCN公司用了这款工具,视频生产效率提升5倍以上!
在短视频时代,对视频博主进行集中孵化、管理、营销和商业变现是MCN机构的重要业务,而规模化、批量化地持续进行视频创作,是一个关键,因为只有这样才能降低成本,进行商业扩张。这需要围绕视频创作,建立一套高效的线上生产流程。
最近,我了解到几家头部MCN机构,也面临这样问题,而且正在攻克它。通过一系列“操作”,他们的视频生产效率总体上比以往提升了5倍以上,真正实现了“多快好省”做视频。
为了搞明白他们是怎么做的,我也进行了一些研究,先带大家看看。
成功打造出@一禅小和尚 @野食小哥 @拜托啦学妹 @奔波儿灞与灞波儿奔 @认真少女_颜九 @道上都叫我赤木刚宪 等众多IP的大禹,全网粉丝超8亿,是国内最具影响力的头部MCN机构之一。另一家,以种草带货著称的星屹文化,也是B站和小红书平台上排名前5的MCN机构,带货贡献天猫GMV 单月平均3500W+。
大禹和星屹文化,旗下都有数十到上百位自营博主,不同于外部签约博主,自营博主的内容创作,从策划、拍摄到后期制作、审改,更多依赖公司的支持和协作。他们的在短视频内容生产上面临相似的困难:
来来回回的文件传输,费时费力
博主将素材上传至网盘,发送给编导,编导查看后将这些素材下载到本地,然后整理和挑选,打包压缩后,再使用办公或聊天工具(如飞书、微信)将素材分发给对应项目的剪辑师。剪辑师完成初版视频后,再用这些工具将其发回给编导审核。编导还会将成片发送给博主、经纪人、项目负责人等角色进行二审。如果是商单,有时还需要使用微信、网盘等将视频发送给客户进行审阅。每完成一个新版本的修改,或者有补拍内容,这样的流程几乎都将重复一遍。来来回回的视频上传下载,消耗大量时间。
意见传达不清,沟通效率低下
大禹和星屹文化每月为自营博主生产的视频量在200支以上,每支片子都需要接受来自编导、博主、经纪人、商务经理、客户等3-5种角色的意见反馈。因视频体量不同,修改3-8版才能最终定版。以往使用通用办公工具,并不能针对视频作品清晰高效地传达想法,审阅者和制作者之间存在一条难以逾越的认知鸿沟。尽管语音电话、文字、视频截图等各种表达方式齐上,也难免发生误解。而且由于团队内部和外部使用着不同的沟通工具,进一步加剧了意见沟通和整理的琐碎,编导80%的日常时间都耗费其中,但当修改意见传递到剪辑师时,仍然会不可避免发送遗漏情况。
大禹旗下“口红测评一姐”@认真少女_颜九
协作流程复杂,项目推进缓慢
由于项目中协作人员众多,关于工作进度的信息沟通和同步,也消耗大量精力。而且由于信息同步不及时或遗漏,每个环节之间的时间浪费也到了不可忽视的地步。无论是编导分发完素材,剪辑师完成新版修改,还是编导发送了待审视频,或者是客户提了新的意见......每个角色完成一项任务或一个动作,都需要以群聊或是单独通知的方式告知相关角色,或者进行转告和传达:“自己做了什么,接着可以做什么。”
这些只是摆在大禹和星屹文化面前的几个典型问题,可能也是绝大多数MCN在视频制作环节遇到的普遍问题。
(插入分秒帧介绍视频)下载链接:https://mdl.ink/v70xjR
不过,在他们用上一款叫做分秒帧的音视频生产协作平台之后,这些让人抓狂的问题都被化解了。
他们通过分秒帧,将视频博主、经纪人、剪辑师、编导、项目负责人、商务经理、运营、市场、客户等角色都集合到一起,内容创作的整体效率获得5倍以上大幅提升。其中项目周期缩短50%+,视频修改版本减少30%+,平均制作成本降低40%+。
一次上传多人共享和浏览,视频收发效率提高75%
博主将素材上传至分秒帧团队资源库后,编导直接在分秒帧上在线浏览而无需下载,然后将挑选好的素材一键转存到自己创建的项目中,并通知剪辑师开始后期制作。剪辑师完成剪辑后,将初版视频上传到对应项目,编导可以将它以链接的形式分别发送给博主、经纪人、客户等角色。在这个过程中,所有人都无需再次上传或下载视频,仅仅点开链接即可在电脑或手机上进行审核。使用分秒帧之后,仅仅文件收发这个环节,整体效率提高75%以上。
所有意见汇集一处,精确到帧,“读心术”失去用武之地
每一个新版本视频上传到分秒帧项目组后,只需将审阅链接发送给其他需要审核视频的角色,大家就能随时随地在同一个界面进行意见反馈,实时同步。他们可以将自己的意见定位到某一帧,甚至直接写在画面上,当文字不足以表达时,还可以画出来,而且还可以在对应位置上传参考图或外部链接,以便更确切地表达自己的意思。
以往分散在微信、钉钉、飞书聊天群里杂乱无章的意见都自动按照时间码或发表的先后顺序,展示在视频旁的批注列表中。编导无需再像以往那样进行整理汇总,剪辑师可以直接对照批注列表进行修改。据这几家MCN的编导反馈,使用分秒帧之后,团队内部的沟通误解减少了80%以上,效率大大提高。
星屹文化旗下B站up主 @特务卷卷 ,单条带货视频播放量近2000万
成员在项目组里直接沟通,进展自动同步,流程无缝衔接
在分秒帧上,导演/剪辑/运营/商务/市场/客户等各种角色,在项目组里可以直接进行扁平化沟通,减少传达过程中的信息遗漏和扭曲。再加上精细化授权管理,谁能干什么谁不能干什么一清二楚,所有人都能轻松了解每个创作环节的工作流转。
工作流程中的关键进展还可以自动通知给项目中的相关人员,加快整个项目的推进速度。无论是视频审阅状态的变化(从待审、审阅中、意见汇总完毕,直至最终版审核通过),还是针对文件的操作(如下载、上传、新的意见反馈),项目成员都能即时获取消息。除了在分秒帧产品内,还可以设置微信公众号,以及钉钉、飞书、企业微信的消息机器人通知提醒,避免了很多琐碎的沟通。
相信大家对于钉钉、企微、飞书等以文档为核心的办公协同工具已经相当熟悉,但在视频制作这个垂直领域,一直都缺少强大的产品,这很大程度上是因为视频内容的创作和协同,角色更丰富,流程更复杂。分秒帧可以说是这个专业领域,第一款让我感到惊艳的产品。
熟悉我的老友们都清楚,在行业里摸爬滚打这么多年,我最开心的事情就是将好用、有趣、有帮助的东西或者资源分享给大家。不为恰饭,而是迫不及待地想要将这款工具推荐给大家。
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