疫情居家,视频制作团队仍能高效产出的5个关键点
在新冠疫情爆发之前,远程工作几乎是高级管理或IT类员工享受的奢侈品。今天,它已经成为许多组织的常态。在音视频领域,也有数以万计的团队及其员工分散在不同区域开展业务,无论是在广告公司、MCN机构、游戏公司或者媒体中。
很显然,我们无法确定还要与疫情共存多久。对许多企业来说,拥抱远程工作模式已经不仅仅是为了驾驭一场公共卫生危机。
远程环境下管理后期制作流程面临的挑战
根据我们所接触的许多数字影音制作专家的说法,许多后期团队计划永久性地采用远程或混合工作模式。
像其他行业的企业一样,这些团队改用远程模式大部份是出于“被动需要”,但却发现远程工作的灵活性使他们更有生产力和效率。
然而,实现这种高效的工作流程并不是无缝的。后期制作团队必须解决几个因素,以保持视频内容在远程工作环境中流畅运转。
基础设施
没有一个集中的工作空间,所以确保后期制作环节的人员都有他们需要的设备极为重要。由于工作性质,团队还需要获得高质量的音视频技术,配备适当的软件和硬件,以及可靠和安全的网络连接。
责任感
视频后期是一个多步骤的过程,每一步都要依靠其他步骤才能最终成功。在远程办公环境中,问责制和可视性是关键。为了确保工作流程始终保持在正轨上,团队需要高效的项目管理、自动化的版本管理功能和可靠的进度跟踪。
安全性
确保远程后期制作的安全是具有挑战,但也是至关重要的。这些团队的工作涉及到宝贵的知识产权,经常被网络犯罪分子盯上,如果丢失或损坏,代价将非常昂贵。为了确保后期制作过程的安全,远程团队需要实施网络安全和数据丢失预防措施,包括:
- 基于角色的权限
- 访问管理协议
- 全面的数据保护策略
- 安全存储
- 多重备份
连接性
后期制作团队必须在整个过程中与同事和利益相关者紧密合作。当远程工作者没有与他们的团队共享空间时,他们可能会发现很难沟通。由于协作是后期制作过程中的一个重要部分,因此投资于协作工具和文件共享解决方案是很重要的,这些工具和解决方案可以实现并鼓励开放的沟通。
协作软件提高后期制作生产力的五种方式
对于许多后期制作团队来说,远程或混合工作环境将继续存在。有了正确的工具和基础设施,这种演变有可能提高工作效率,创造一个简化的流程,节省时间和金钱。
通过提供以下五种核心功能,专业的协作软件可以让团队无缝协作,无论成员身在何处。
1. 管理
将你所有的视频制作资产放在一个平台上,使你更容易使用以下功能来管理后期制作过程:
- 项目分组
- 多版本管理
- 基于角色的权限管理
- 文件标签和元数据
2. 协作
在后期制作团队和利益相关者之间保持开放的沟通渠道,使每个人都能了解项目的进展情况。通过以下功能,它还确保每个人都知道他们何时需要参与协作:
- 范围可见的审阅选项
- 便捷的文件分享
- 分发名单管理
- 机器人自动通知
3. 浏览
除了促进创造性的合作,好的协作软件还允许用户将内容转化为显著的视觉体验,并可共享浏览,如:
- 专业格式支持
- 访问控制
- 无需下载点开即看
4. 安全
当你的视频进入后期制作时,项目中涉及许多昂贵的资源。一个以安全为重点的协作工具将以业界最佳的功能保护你的投资,例如:
- 可见的、取证的和多层次的水印
- 多因素认证
- 单点登录(SSO)
- 基于角色的项目权限
5. 分析
无论你收集多少数据,只有当你能将其转化为可操作的洞察时,它才是有价值的。好的数据可以成为决策的关键驱动力,所以要确保你的协作软件配备了强大的分析功能。理想情况下,你的解决方案将使你能够:
- 追踪用户在审阅链接中的行为
- 追踪资产动态以衡量受欢迎程度
- 以多种格式导出数据
- 准确定位落脚点,以衡量用户参与度
根据分秒帧最近进行的一项调查,有超过90%的分秒帧客户是在完全远程或混合环境下进行后期制作工作。从素材、粗剪到交付最终成片,分秒帧功能丰富的一体化生产协作平台帮助视频后期团队无缝协作。
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