教培巨头猿辅导转型进行时,百人团队怎么做视频?

2022-08-19 16:08

教育“双减”之后,不少行业龙头公司纷纷寻求转型,作为在线教育科技领先者的猿辅导也不例外,尝试通过“Al技术+互动动画”的形式,对学生进行创新辅导,希望点燃学生兴趣,深入知识本质,提升学生素养,最终提升学生的课后自习能力。



这背后是上百人的制作团队每个月长达700分钟的动画内容输出,每支片子都要故事性和教育点兼备。


在涉及到劳动密集型的后期制作环节,他们有大量协同人员。为解决大批量视频生产的复杂协作问题,猿辅导选择了分秒帧团队版作为线上审阅工具。



片子极速传输

一个链接可供多人在线审阅


在用分秒帧之前,猿辅导这支制作团队用于审片的协作工具主要是网盘,双方在传输上都需要一条一条地上传或先压缩再上传,然后生成链接分享给对方。


后期制作团队批量交付后,审核团队中每一个项目成员都要逐条下载或批量下载解压之后才能打开观看。


每审核一次,双方都要再次重复“逐条(批量压缩)上传──生成链接──N人*逐条下载(批量解压)──本地观看”的动作,流程繁琐,且做了大量无用功。


分秒帧的极速传输和高清在线播放两大功能完美解决了这一流程的弊端


后期做好成片后可以一键批量上传至项目,然后发送分享链接给审核人员,他们只需要点击该链接即可在线观看视频,如有下载需求,也可选中多个视频批量下载。


而且分秒帧内上传下载均不限速,无需压缩极大节省了双方时间,从此不必再做无用功。




压缩审核步骤,一步代十步


用分秒帧之前,猿辅导的制作团队通常用在线文档给协作方反馈审阅意见。


他们会建立一个公用表格,把视频中需要修改的地方截图然后在作图软件里圈出问题所在,再将新的图片上传到表格,然后在右边附上文字表述,指出修改方向。


一支视频少则几条多则几十条修改意见,都是这样完成的。




而且这种方式对区段视频存在的问题和整体性问题的意见表达很不友好,需要审核人员在视频播放时多次暂停截图,或者打开另外的沟通软件进行意见反馈。



协作的审核人员一多,就容易混乱,需要时刻关注某条意见是否发生了重复,十分影响工作效率。


而在线审阅正是分秒帧的核心功能,也是它有别于传统审片方式的最大差异点。在分秒帧上,审核人员可以在线边播放边审阅,遇到问题点可以直接用系统自带的画笔、箭头等工具圈出来,并在批注框写下修改意见。



如有需要,还能通过“I”“O”点对视频进行区段批注。在分秒帧内,一个项目可以有多人协作,批注实时反馈,所有人都能及时看到,不会发生重复提意见的状况。


有了分秒帧的参与,他们的动画审阅效率至少提高了一倍,以前需要两小时才能完成的工作量,现在最多一小时就能完成。



一键设置审阅状态

实时跟踪项目进度


猿辅导的制作团队中尤其是制片人和管理者对设置视频审阅状态有强需求,他们需要知道所有项目的进展情况,这样不但能及时发现纰漏,后期也可以更好复盘。


在没有用分秒帧团队版之前,他们需要经常和其他协作人员实时沟通制作动态,费时费力,互相难免会干扰到对方的工作。在用分秒帧审片后,他们则可以根据项目进展设置不同状态。


在项目上传、审阅、审阅完成、成片交付等不同制作节点,分秒帧提供了“待审阅”“审阅中”“意见汇总完毕”“通过”“重置状态”等状态供协作双方选择。



这样以来,团队管理者只需登陆后台就能第一时间了解所有项目的进展情况,节省了双方互相沟通的大量时间,十分高效便捷。


“有了这个状态显示,不用去问对方你这个项目现在是什么状态、那个项目是什么状态?只需要打开软件,就能看所有东西的状态,就会大概知道哪些项目在审核,哪些审完了。会特别提高进度管理的效率。”负责人郭鑫说道。



多版本、多项目管理更便捷

再也不用担心文件遗漏


猿辅导的制作团队根据学习科目不同在分秒帧内创建了不同项目,每个项目下面有N个文件,每个文件中还包含N个版本,数目繁杂。


在没有使用团队版之前,协作方交付完不同版本的文件后有些制作人会将其下载到桌面上存档,对不同版本文件也有自己专属的命名规则。但这样一来,文件一多就容易遗漏和搞混,非常不利于回看复盘。



分秒帧的文件版本管理则采用统一的命名规则,对于同一文件的不同版本迭代也会在第一版本的基础上命名,十分清晰规范,尤其是多版本、多项目并行的时候,团队管理者也不会弄混文件。


而且这种方式也对他们团队的内部复盘起到了不小的辅助作用。通过回看版本迭代次数和不同版本的修改意见,管理者可以很快找到自身问题所在



郭鑫表示,“通过切换版本,我可以看到它到底为什么会有这么多次修改,到底是我们哪次提的意见不够完整,还是协作方真的做得不够好才导致了多次修改?我不用去问任何人,在这上面看就行。”




分秒帧在提升团队协作效率上的优越性

助力在线教育行业成功转型


在猿辅导的转型之路上,以动画形式促进学生自习能力,和借助分秒帧作为降本增效的必备工具,都是整个在线教育行业的创新之举。


审阅流程规范化


从内容上传下载、高清在线观看,到在线审阅、多版本项目管理,猿辅导的这支项目团队将整套审核流程搬到分秒帧上,在不改变人员结构的情况下,将审核效率提高了一倍,成功借助分秒帧实现了审核流程的规范化和对项目的高效管理




随时随地查看项目进度

办公更高效


他们的负责人郭鑫评价道:“分秒帧非常便捷,它对于整个审核流程效率的提升很高,而且可以多屏同步观看,我可以在任何地点看到我想看的东西。


希望分秒帧能继续在审核的流程度、服务的带宽、批注导出的准确性等方面做精做专,未来一定大有可为。”


在数字化经济浪潮的影响下,他们与分秒帧一样,都选择主动拥抱市场新趋势,我们相信,站对了方向,努力必定更有意义。

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