备份和存档是我们在影视制作中非常基础且重要的一项工作。不管是摄影师、DIT、还是后期公司的各个岗位，了解基础的备份存档知识都是非常有必要的。

因此小编整理了数据管理专家Marc M. Batschkus关于备份和存档的文章，内容分为备份与存档概览，备份存档实操，备份存档介质介绍三部分，（本文为第一部分）。

备份和存档其实是两个不同的概念。备份是指定期、自动的保存正在进行的项目。当达到指定的保留时间时(例如3个月后)，它会覆盖掉之前的文件，具体保留时间可以设定。

存档是一种数据迁移，是将完成的作品移至长期的存储介质中，档案会不断增长，它是所有已完成项目的核心资产。

1.备份规则

备份有一个非常重要且经典的法则，叫做「3-2-1法则」。

也就是说每份重要文件需要有3个备份副本，保存在 2 个不同的存储介质中，其中1个需要在异地，因为只有异地存储才可以防止本地发生的各种物理意外。

备份需要是完整的，这听起来简单，但在现实中可能不太容易实现。除了重要的文件之外，还需要包含在紧急情况下重建设置所需的一切东西，包括设置、服务器、工作站和存储以及许可证、配置等文档。

如果是剪辑等后期工作站的备份，可能还需要备份各种插件和工具、特定的驱动程序和可能对制作至关重要的组件。所有这些东西都需要成为“备份”的一部分，即使在某些情况下是以纸张的形式来做。

在大多数情况下，在晚上进行备份是最合适的，我们可以在第二天通过查看备份日志来检查它是否备份成功。

一个提供备份和复制/数据可用性的解决方案是 Archiware 的 P5 Archive，它是一个数据管理软件，适用于媒体和娱乐行业，可方便地存档和备份。Archiware P5可以提供复制/克隆、备份和存档等多种操作。

2.几种不同类型的备份方式

完整备份：完全备份是指把所有需要备份的数据全部备份，好处是数据恢复方便，因为所有的数据都在同一个备份中，所以只要恢复完全备份，所有的数据都会被恢复。但是完全备份的缺点也很明显，那就是需要备份的数据量较大，备份时间较长，占用的空间较大，所以完全备份不可能每天执行。

增量备份：完全备份随着数据量的加大，备份耗费的时间和占用的空间会越来越多，所以完全备份不会也不能每天进行，这时增量备份的作用就体现了出来。增量备份是指先进行一次完全备份，服务器运行一段时间之后，比较当前系统和完全备份的备份数据之间的差异，只备份有差异的数据。

差异备份：差异备份也要先进行一次完全备份，但是和增量备份不同的是，每次差异备份都备份和原始的完全备份不同的数据。也就是说，差异备份每次备份的参照物都是原始的完全备份，而不是上一次的差异备份。差异备份多次运行时，文件将被多次保存，这会降低效率。

 增量备份

 差异备份

3.备份的检查清单

√ 是否自动备份

√ 是否备份完整

√ 是否采用3-2-1规则

√ 是否通过不同存储介质获得最大安全性（磁盘+磁带、磁盘+云、SSD+磁盘）

√ 是否通过归档减少备份量

√ 是否记录还原步骤

√ 是否检查日志和错误信息

√ 是否定期测试还原

以上为备份与存档概览部分，后续将为大家介绍备份存档的实操。

原文链接：https://www.redsharknews.com/archive-backup-and-data-protection-for-media-professionals-part-1-3

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