文章：中视前卫

2017年11月15日，中视前卫职能部门派出代表，前往北京中视北方影视制作有限公司（下文简称中视北方）交流职能部门管理经验。这是中视前卫管理培训的方式之一，也是中视前卫与兄弟公司交流学习的一次尝试。

2017年是中视前卫的“管理年”，不断改进管理方式，完善管理体系。打造优秀的管理团队，只靠“单打独斗”是不行的。中视前卫决定让管理人员“走出去”，向管理经验丰富的公司“取经”。

酝酿已久，终于成行

10月19日，中视前卫总经理张步兵与中视北方总经理白河山初步达成一致，中视前卫职能部门管理人员前往中视北方交流学习，重点学习中视北方职能部门流程短、效率高的经验。

10月20日，中视前卫总经办主任王娟与中视北方办公室主任严薇协商决定，双方进行为期两周的管理交流、体验。

11月9日，中视前卫总经办、行政部整理前卫职能部门经验相对薄弱的环节，汇总成学习清单，交给中视北方。中视北方针对清单上的问题进行准备，为前卫答疑解惑。

经验交流，互通有无

11月15日，中视前卫职能管理人员代表前往中视北方进行经验交流座谈。中视前卫行政总监郭春临带队，前卫代表还包括人力资源总监吴辰、总经办主任王娟、行政部经理张兆兴。

中视北方总经理白河山、行政总监瞿晓、办公室主任严薇、人力资源部经理付赢、技术管理部经历童禹、办公室副主任王娜娜、办公室主管闫丹丹、人力资源部主管许萍、技术管理部主管焦树刚出席了经验交流座谈会。


▲经验交流座谈会现场

座谈会上，中视北方总经理白河山首先发言，为前卫代表介绍中视北方公司情况。


▲中视北方总经理白河山（右二）讲话

白河山为前卫代表分享管理经验，梳理行政工作重点流程。

行政岗位是所有经营活动的准备部门、调配部门。为了降低成本，职能部门人员不宜过多，应该将现有人员进行整合，倡导一人多岗的工作理念。

白河山分享的行政工作要点主要包括以下几方面：

有知晓、有答复：确保信息传递的有效性和循环性；

有规章、有制度、有原则；行政事务专人负责，不留死角，层层下放，层层跟进；

建立健全督办制度，要有巡查、有督办；

尊重各管理层意见 对基层和分管领导意见采纳；

重结果、轻过程，重要求，看效果；重视部门间的团结协作，互通有无；

每个工作人员都要养成良好的工作习惯。

他表示，希望中视北方的管理人员近期到中视前卫学习，双方敞开心扉交流经验。


▲中视北方白河山（左二）讲话

座谈会第二项，中视北方代表分享行政工作经验。中视北方代表根据中视前卫的学习需求清单，作出相应解答。


▲中视北方代表根据PPT讲解

座谈会上，双方代表充分交流，针对具体问题进行讨论。


▲双方充分交流

重点培养，继续学习

经验交流座谈会让在场的管理人员受益良多。除了继续开展座谈会，中视前卫还计划与中视北方以更多形式交流沟通。

首先，交流双方岗位设置，前卫工作人员到中视北方轮岗学习。由于中视前卫与中视北方的职能岗位并不一一对应，中视前卫计划选择学习能力强、有发展潜力、有培养价值的员工到中视北方工作和学习，主要涉及资产管理、行政、文控和财务方向。

其次，借鉴中视北方的制度流程设计，缩短行政工作流程。中视前卫正在进行的制度汇编工作，可以借鉴中视北方的行政工作流程，提高行政工作效率。

与中视北方的交流仅仅是一个开端。接下来，中视前卫将结合公司工作，在不断完善自身的前提下，向更多兄弟单位、台外公司多方吸取经验、学习长处，达到更高的业务水平和管理水准，为公司长远发展打好基础。