户外自媒体数据管理全流程|高山摄像亲测高效素材备份方案

我是高山摄像卢华杰,我的职业生涯中,大部分的时间都是孤身一人的SOLO工作场景,比如是极高海拔的攀登纪录片拍摄以及高海拔恶劣环境下的车旅,除了户外装备以及拍摄设备的极简化之外,建立起一套高效、扁平、容错率高的工作流程,是我近些年工作的最关键核心,这种流程化的思维也是我职业生涯最大的收获。

最近的春季旅行高峰,很多朋友都在咨询我关于拍摄期间素材管理的问题,他们手上的器材,越来越多的已经具备了8K的拍摄能力,拍出来的素材既要快速剪辑出片,也要兼顾后期各种使用的可能性,在越来越巨量的素材面前,素材的管理也逐渐成为了一个绕不过去的话题。

我整理了一下朋友们提出的极具代表性的关注点,用Q&A的方式整理出来,或许能给各位看倌打开一点思路。


Q:硬盘这个品类你是怎么选的?

A: 我会偏向更多地使用机械硬盘,因为他们可选的容量很丰富,读写的速度也十分稳定,出现逻辑错误甚至硬件错误之后可修复的空间比较大,最关键是在目前存储产品日益涨价的市场环境下机械硬盘每TB的价格更低。

另外,我的工作场景决定了我选用的硬盘除了便携外,必须具有应对严苛工作环境的三防能力。所以在选择随身携带的硬盘时,我更关注它的防水、防尘和防摔能力。

我最常用的一套组合就是现在手上的两块6TB的G-DRIVE® ArmorATD 三防外置硬盘 + 一块 18TB的G-DRIVE® 硬盘。

机械硬盘的携带一定是要用带缓冲的收纳包,把常用的线材和变压器都放在一起存放,降低漏带的风险。

G-DRIVE® ArmorATD 三防外置硬盘不依赖外部电源工作,适合现场素材的备份;G-DRIVE® 硬盘18TB的大容量,非常适合素材的汇总转存,不需要频繁更换硬盘。它们都是Type-C接口,传输的速度大概在130MB/s左右,实测拷完一张256G的MicroSD卡用时大概是38分钟,如果是备份CFExpress或常见的SDXC卡,速度会更快一点。


Q:你为什么要选择这两款硬盘呢?

先来说说这块G-DRIVE® ArmorATD 三防外置硬盘吧,6TB是目前能在市面上买到的最高容量的2.5寸移动硬盘,也是西数独有的大规格容量,价格大概在2069元左右。以我用佳能系的电影机来算,MXF封装4K 25p 4:2:2 10bit素材,每天的素材量大概在800G左右,6TB的容量可以可以轻松拿捏一周的外勤拍摄素材。


在山上拍摄城市延时,三四天不下山是常事,使用一对G-DRIVE® ArmorATD 三防外置硬盘进行素材的备份

你可别以貌取盘,以为G-DRIVE® ArmorATD 三防外置硬盘只靠这层橡胶套来保护,除了保护套外,坚固的铝制外壳里面采用了减震结构,三层防护抗震防摔,可以承受1米高的意外跌落和300KG的冲击,抗压也达到了453KG。坚固耐用这两块硬盘已经陪我走过5万公里的自驾和超过300公里的登山徒步了,至今仍在高海拔拍摄一线稳定工作。

然后就是我的素材中转第二站——G-DRIVE® 硬盘,我看中的是它内置企业级高容量Ultrastar 7200RPM硬盘以及可以叠放使用,18TB的容量足以扛下一个月的拍摄素材而不需要频繁更换硬盘,如果用来做剪辑素材库的话,塞下几十个完整的百G级音效库完全不是问题。

值得注意的是,G-DRIVE® 18TB的侧面还带有挂点,带着硬盘进组的时候可以方便地把硬盘安装到DIT车或者机架内,方便贴合工业流程。


Q:这几块硬盘在你的工作流程中是怎样安排的?

供电是否稳定,直接决定了我所用的设备以及数据的保全策略,我的工作环境大概可以分为“没电”和“有电”的两个大类,上图的左边是不用额外电源的 “无电源工作”阶段,大概就是徒步或者在途中临时拷贝数据的场景。右半部分是“带可靠电源工作”阶段,对应的就是徒步结束或者到达目的地,在工作车或者酒店里面,由可靠的电源提供电力的工作场景。

在“无电源工作”阶段,我会使用G-DRIVE® ArmorATD 三防外置硬盘这种仅依靠一根Type-C线就能实现数据传输与供电的设备,以OffShoot软件把存储卡同时带校验地拷贝到两只相同的G-DRIVE® ArmorATD 三防外置硬盘上(上图的#1,#2),这效果基本就等同于阵列中的双盘Raid1备份了,值得注意的是#2号结束拷贝后,在后续的工作流程中不再使用,仅用于日后补档。

工作车内的素材备份工作,在一度电的支持下,把G-DRIVE® ArmorATD 三防外置硬盘的素材备份至G-DRIVE® 18T(工作台面的最左)

回到住地之后,依靠稳定的电力供应,我们可以把上一步得到的#1进行1:1带校验拷贝到大容量的G-DRIVE® 18TB #3号盘,增加一份确保性的存档,之后经过达芬奇的metadata管理便可以带数据库共享给后期团队,进入正式的制片流程,有条件的还可以增加磁带或云盘作为灾备。

这里的每一个拷贝动作,都离不开对拷软件“OffShoot”的帮助,我试用过市面上的好几个数据管理软件,包括了职业DIT常用的SilverStack系列,始终觉得OffShoot的逻辑最适合我的工作场景,而且可以仅把素材文件拷贝到目标盘而不保留文件夹结构,这对后期的素材整理来说十分便利,目前这个软件的价格大概是人民币1900元带一年免费更新,也提供了方便的月租模式可供选择。

有一些原则,是可以让大家写到工作流程里的:

  • 只要是涉及商业用途的数据,最少保留三份同源拷贝的备份(同一个卡拷出来的三个备份,而不是卡→盘A,盘A→盘B,盘B→盘C这样的三个备份)。
  • 素材的拷贝一定要用校验,速度在300MB/s以上的拷贝可以使用较为完整的MD5/SHA校验,以下的可以用XXH64BE。
  • 不管你拷贝多少份备份,请至少保存一份机械硬盘的备份,机械硬盘即使出现逻辑错误甚至物理损坏,恢复的手段还是比较多的,有条件的可以同步上传到可靠的具有灾备能力的云盘。
  • 在你的工作区域,请务必拒绝除你自己外一切碳基生物的靠近,包括你的宠物和调皮捣蛋的孩子,喝水的水杯请放到远离硬盘的地方,尽量使用椅子上的杯架而不要上桌,接入主电源的插头和沿线要用胶带靠墙靠地面贴好。

Q:素材管理除了复制粘贴之外,还要做些其他什么?

A:素材管理,除了基本的复制粘贴转移数据之外,要做的事情还有非常多,一般的非职业玩家可以在这个环节为素材添加关键字,做人面识别,标注场景地点等信息,方便日后的调用,还可以对间隔拍摄的单张素材进行预处理,总体上,这是一个承上启下的工作环节,这部分通常会交到达芬奇的媒体管理面板来完成。

我会让达芬奇把所有H.265或者8K等重负荷素材转为生产力编码,这是一个流程化的工作,并不需要人工守值,最适合在晚间睡觉的时候自动化操作,G-DRIVE® 硬盘内置企业级高容量Ultrastar硬盘的噪声控制十分不错,读写的噪声几乎可以忽略,关键是这个盘的读写状态灯是有硬件开关可以关闭的,即使在我工作车这么紧凑的环境,也不会担心噪声和灯光会影响睡眠质量。

Q:硬盘的存放和运输要注意些什么?

A:机械硬盘在非通电工作的状态下,磁头是停泊在盘片之外的,危险程度会大大降低,但这种情况下的损坏也不在少数,最好是使用单独的减震包来放置硬盘,为了避免漏带线材,包内还应该放置C-C的数据线(注意不要带成只能充电的充电线)以及C-A的转接头。硬盘不与刚性物体接触,不靠近强磁,这种具备三防能力的移动硬盘在运输过程中损坏的几率就会降到最低,况且G-DRIVE® ArmorATD 三防外置硬盘还具有IP54的防水能力,野外工作环境中即使短时遇水,也可以给到我们足够的反应时间。

收纳包仅存放硬盘以及需要用到的线材和变压器,平常也要保持整包存放的习惯,方便后续项目的整备。

关于数据以及工作流程的简介大概就这些了,这套经验十分适合当下单兵作战的自媒体工作者,也可以帮助刚入行的影像工作者快速地融入行业标准的工作链条,如果各位看倌有更好的经验,欢迎在评论区留言交流。

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