长期合作的企业，拍摄的企业宣传片制作种类数量日益繁多，素材积累更是多的不知凡几。有些素材可能是一次性使用，但是有些素材，下次企业有需要的时候，仍需要剪辑到其中。对于企业来说能够节省费用，对于制作方来说也能够很好节约拍摄时间，所以对于宣传片素材，要做一个很好的统一管理。

将企业宣传片制作所需的素材全部保存在一个硬盘中间专门管理起来，并且有独立的空间，让需要素材的同事都能够一目了然。素材采集信息一般包括：素材名、节目类型、磁带号、标识等。有特征的信息便于素材寻找和内容编辑。

有时已经采入的原始素材太长，包括的镜头信息复杂，寻找和编辑不方便，这时可以利用“素材剪裁”功能，将大段素材分成几个片段，分别处理。对于一些无用的素材要进行清理，可以防止占据内存，也能让素材管理起来更加简单，不会浪费时间在无用的素材上面。

企业宣传片制作素材窗口主要是利用系统化管理，对素材的添加、删除、排序、查找等更加简单便捷。对于不同的故事板文件，我们可以使用同一个素材窗口;对于同一个故事板文件也可使用多个素材窗口。每一个有用的宣传片素材都要进行备份，当其中有一个出现问题时，不能够快速的获取素材时，可以有第二种方法解决。万一出现数据丢失的情况，或者数据打不开，又没有备用资源，这样会耽误既定工作的进行。

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