在现代多媒体会议过程中，投影机、平板显示器大量用于本地会议和远程视频会议，会议室图像显示系统所显示的内容包含了文字、静态图片、声音和视频。 然而，我们发现，即使有这么多的高端硬件设备，参会人员还是感觉会议效果不如人意，远不如一个什么材料也不用呈现，但是口才和演讲内容绘声绘色的演讲人那么吸引参会人员；也远不如看一场电影、听一声音乐会那么让与会者在会议过程中激情高涨，至少不会昏昏欲睡……这一切是为什么？以大型视频会议室布置为例，一般采用标准的四机位，两台定机，一台游机，一台摇臂摄像机，档次再高一点的会添加一台专门拍摄花絮的摄像机。这些会议现场的视频图像，有来源于主席台、参会人群、发言人和变化场景。 此外，还可能专门有几路视频用于播放演讲PPT、会议视频资料、远程会议室场景等。 即使在在目前最多应用企业视频会议过程都有超过2个、3个甚至N多个画面来源。这些画面可能是演讲人的特写、重要参会领导或嘉宾介绍、主会场情况、多个分会场情况、会议参会人群的概览、PPT文件的展示、照片或图形展示、其它辅助视频源的显示等。 面对如此众多的视频信号源，在没有好的视频切换呈现手段的情况下，传统视频会议设备会把所有视频源以小方格的形式全部显示在主屏幕上。 这样显示出来的内容没有主次，同时每路视频源显示的尺寸小，不容易引起参会人员的注意。

       观看时间久了，还会造成视觉疲劳。这是目前的视频会议过程中常会发生的问题，也是造成会议效率低的重要原因。 如何让丰富的会议视频内容成为参会人员喜闻乐见的信息流？或者，至少为枯燥的演讲过程添加润滑剂、调味剂，从而提升每一个参会人员的兴奋度？也让会议信息快速高效、快速传递给每一位参会人员？ 这一切，值得每一个会议组织者、实施者、参与者的认真考虑。 其中起到核心作用的那位完成会议视频信息内容组织、调配任务的工作人员必须认识到，现代会议过程，除了一流的摄像机、高端的矩阵、炫目的显示设备外，视频切换在组织视频信息、利用视频信息、调动会议气氛、播出视频信息过程中起决定性的作用！ 视频画面的选择和切换是艺术和技术的有机结合，它集构思和编辑为一体，任何环节出现疏漏都将直接影响到会议的质量和艺术水准，它对技术人员的策划水平、应变能力以及心理素质提出了很高的要求。
       在会议过程中，画面切换效果直接面向观众，能够直接影响到观众感知，在现场多机位会议或电视会议技术中占据重要地位，因而会议过程中需要有很好的画面切换技巧。 我们需要考虑普通观众需求、多用对比强烈的画面来丰富会议内容。解决会议过程中视频显示效果的无主次问题、无动感问题；无重点等诸多问题…… 那么如何才能给予这么多的视频素材以最佳的呈现效果，营造一个高效的视频会议场景呢？我们不妨从广电转播领域来吸收一些经验。 视频切换加倍会议效果 由于视频的独特魅力和巨大的信息量，会议过程观看视频目已成为会议过程的重要组成部分。为了吸引参会员人，提高会议效果，需要把会议过程众多的视频内容有机组合，切换显示给参会员人。 因此，一次会议或电视会议，应该把多路不同的画面按照电视剪辑和切换规律，以最高效的模式推送给参会人员的。

     会议视频内容的选择发生在切换台，它要求会议视频切换人员在整个会议录制过程中，取其精华、捕捉精彩镜头并切换给参会人员观看。 这个切换过程是会议和电视会议内容的再创作、再组织，对整个会议过程起着非常重要的作用。 会前视频切换准备 会议视频导播或视频切换是会议内容再组织和再创造的阶段，它要求切换和导播人员对整个会议过程有充分的了解，同时非常明确发言人，哪些会议资料和重要内容必须推送给参会人员。 视频切换前的再创作构思 会议视频切换前的再创作构思是会议切换和导播人员对整个会议过程内容发布的先后顺序及视觉效果的整体考虑。 会议视频切换人员通过会前、会中对会议视频内容的体会，做好适合切换与摄像的计划，再结合会议主持人串词，会议发言、辅助文字和视频资料做好适合的视频切换工作，甚至还要考虑字幕的位置、大小、颜色、出入字方式等。
      最后营造一个优美的会议视频效果，让整个会议直播过程的画面切换更加完美、精彩、流畅。 视频画面的切换 会议的视频画面包括主会场和分会场两大类，选择的范围有主会场的多机位和分会场单机位，切换过程因此应遵视觉艺术的一般规律，包括心理、视觉以及时间和空间等方面。 会议切换导播在考虑参会人员的思维逻辑、对画面内容的了解程度和观赏心理镜头的基础上，应形成一条“画面链”，对机位、字幕、声音等进行调度，以穿针引线和画龙点睛的形式实现总体构思。 会议过程的视频切换多以人像、场景、会议演讲及辅助内容为主，完美的切换技巧呈现给与会人员的是一场赏心悦目的视觉盛宴，参会人员可以把更多的精力和情绪投入到对会议主题的理解和把握上面。综上所述，会议过程的视频切换是一项对会议效果影响很大的工作，需要会议切换和导播人员对会议有全面的了解，同时也需要一台好的切换台，最好是广播级或广播级入门切换台，这样才能使得会议过程的视频画面选择和切换更加流畅、精彩、完美，才能提高会议过程视频画面的艺术表现力，让平凡的会议过程不平凡，让不煽情的会议过程有情趣……