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行政专员
招聘公司:北京孔雀蓝影视文化有限公司
工作地点:广渠东路南洋文创园B3
薪资范围:4K-5K
2019-03-20 10:01
职位描述:
岗位职责:
1、 负责接待来访客人,及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达。
2、 为因项目在公司工作的客户和员工订餐,做好费用的整理(部门及订餐人、项目、餐费标准、总计);
3、复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
4、 公司出差人员的飞机票、火车票、酒店的预定工作;
5、进行日常办公用品、打印机耗材采购、出库、入库整理;
6、做好部门所涉及到的费用报销整理,对接财务流程申请及发票粘贴、核对工作;汇总每月采购实际发生费用,对比年预算整理。
公司会议室布置和有关会议的准备工作;
7、 负责公司活动文案策划与执行(包括组织团建拓展活动、生日会、下午茶、及年会等)
职位要求:
任职资格:
1、年龄18—23岁;
2、大专及以上学历 ,文秘、行政管理等相关专业优先;
3、较强的服务意识,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利,有工作经验者优先考虑;
6、具备一定商务礼仪知识。