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行政前台
招聘公司:北京永利文化传媒有限责任公司
工作地点:朝阳区建国路77号华贸写字楼3号楼
薪资范围:3K-4K
2016-01-25 12:29
职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推 销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
职位要求:
1、经验要求:文秘等中文专业大专及以上学历,1年以上前台接待、文员、助理 等相关工作经验,20-28岁。
2、技能要求:有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
3、个人素质要求: 身高163cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。