年会led大屏幕出租注意事项

年关将至，许多公司都准备自己举办年会，这就需要led大屏幕出租了。作为活动举办方，在与led大屏幕出租商合作前还需要注意哪些呢？
候选场地：可根据活动的基本信息寻找满足需求的场地。如通过场地的分类网站、地图、专业活动公司等方式寻找。把找到场地的信息汇总，根据自己的意向选择偏好的与一般的作为两大分类。
档期查询：依次向场地电话沟通，首先要确认信息是否无误、场地大小、场地基础设施、场地使用费用、是否有档期 。如果已表明场地已经有人预定，也不要先排除，可先询问场地是否已经付定金，如果未付定金还是有机会使用该场地的。通过一轮电话咨询进一步确定候选场地，一般在2-3家，接下来可预约销售经理来观看场地，建议集中一天把候选场地都观看一遍。
在实地考察时要注意场地环境（是否设施陈旧、卫生条件如何、是否有噪音的干扰、活动主舞台是否符合人数需求、是否有柱子阻碍观众视线等）；场地设备（酒店自身的舞台灯光、麦克风、投影、LED大屏等设备是否完好，如需舞台要了解舞台高度和面积、是否提供红毯和踏步）；场地服务（场地服务人员是否专业、是否有足够免费的停车场使用）；场地餐饮（不同标准的餐价菜品、有什么口味特色）；场地报价（餐饮价格、是否可自带酒水、场地租赁费、设备租赁费、在活动举办前最早何时可进场搭建、有无进场费）。
签署合同：基本都会有一个合同模板，主要注意的是在基本合同上是否有增加项，是否双方都认同增添项以及更改项，时间尽量确定好，开始的预付款项多少、尾款何时支付、支付方式是否有指定要求、发票的类型、以及发票接收方式等。
如果年会的人数较多，而且本身公司没有专门的部门以及专业人员来负责，可以联系广州众泰电子（www.xspzl.cn），提供led大屏幕出租和现场布置等服务。咨询热线：4008708741