制片阶段的剧组财务管理

先来段视频活跃一下气氛

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一部电影从开始筹备起，人员陆陆续续进组。大部分的人都会主要关心导演、演员、制片人、摄影等主创人员，却鲜有人注意会计财务人员要什么时候进组，只有要申请款项的时候才会想到要去财务人员处领钱。其实，财务人员也是一个剧组的关键成员。电影是否能顺利完成，严谨的财务管理起着很重要的作用。
下面就来具体介绍剧组的财务管理需要注意的事项。剧组的财务管理有一个依据，就是每个电影项目的确定预算。不管是小到几百万甚至大到几亿元制作的电影项目，基本在筹拍之前，人员比较确定后，制片方就应该要做好一份准确的拍摄预算。而财务负责人员在取得确定预算后，需要同时取得合约，其中包括和所有主创和工作人员签订的合约以及所有和器材厂商，场地提供方以及其他零零碎碎“甲方”的合约。结合两者开始要制作“资金流量表”。一般在付款的时候分为两种情况，一种是必须现金支付的，另外一种是可以通过转账、汇款、或者开支票，亦即不用领取现金在手的方式。制作资金流量表主要有两大作用。第一个作用是可以确定每周需要使用的资金金额。这部分原因很重要是因为大部分电影项目，尤其是制作预算比较高的项目，投资方是不会一次性把所有投资金额汇到剧组的账上的。因为这牵涉到资金风险管理的问题。作为投资方的立场而言，会担心一次性把大笔金额汇出，万一遇到卷款跑路的事件，那就真是血本无归了。当然也有可能遇到另一种情况，就是电影在筹备甚至拍摄的过程中，投资方的资金链断裂，导致影片无法继续拍摄下去。所所以好的财务管理人员应该在项目筹拍之前就做好资金流量表，明确每周会产生支出的金额，并且和资方做好沟通，了解资方的请款流程和时间，按照规范提前做好安排，同时也可以让制片人假设遇到资金断裂的情形，可以提早做好其他准备。当然周期长，制作预算大的剧组也可以和资方讨论按月进行支付，这部分根据剧组的实际情况可以随时进行协调。第二个作用就是可以分清哪些款项是必须用现金支付，哪些款项是可以用转账、汇款、或者开支票的方式进行支付。此举主要是要尽量降低在剧组的现金数量。毕竟剧组拍摄不见得每次都是在环境安全的地方。尽量减少剧组的现金持有量，就是尽量减少资金非正常损失的风险。
第二个阶段，就是进组的阶段了。大部分财务人员在筹备阶段就会进组。是因为从筹备阶段开始就有比较大量的资金支出了。当然也有一些组开始时有制作助理先兼任财会工作。这同样是根据组的大小自行决定，没有一定的标准。进组阶段有比较重要的几个任务。
首先是如实记录每一笔支出。在支出的部分，建议每个剧组要先设计好请款的表格。表格上面要有明确的请款日期，请款人，所在组别，请款用途，请款金额等。最重要的是需要有负责人员的最终签字。负责人员会有两位，起到相互监督的作用。通常负责人员会是制片人和监制，或是和财务总监，甚至也可能是投资方派来跟组的主管人员。而财务人员在收到表单并严格审核内容和签字后，才能进行拨款。而在款项支出时，同时要做好记账工作。如实记录每一笔支出。而在记录之余，也要对照着预算表，看看是否还在每个单项的预算范围内，并定期将记录汇总后交给制片人，及时与制片人讨论款项支出进度以及是否有超出预算的可能性，让制片人可以对项目进度有更好的掌控，并且做好不同的应对处理措施。
其次，要确保每一笔申请支出的请款单，都附有相应准确金额的发票。如果没有发票的话要请申请人说明情况，是因为款项需要分次支付，最后发票一起汇总呢，还是因为特殊原因实在无法提供发票。分清楚各种不同情况后，欠发票的需要随时要求请款人补齐发票。为何要这么强调发票这件事呢？发票在国内的重要性相信不用特别说明大家也已经十分清楚了。因为大部分剧组的帐在拍摄结束后，是要回冲入公司的帐的，这样才可以冲抵公司为投资电影而产生的支出。同时也为了日后假若有其他多家投资方需要查账时，提供了准确的依据。
第三个阶段：大部分剧组成员在杀青后就解散各自回家了。但财务人员是少数的还得继续跟进的苦逼人员。因为还有后期制作环节。后期制作一样会产生各项支出，依然需要有人进行财务管理。但工作量相对来说已经小很多了，基本的工作模式也与前述内容差不多。
当后期制作也结束，需要支付的款项都结清之后，整个电影制作环节的财务流程才算告一段落。
附张图表：





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