汐溟版权律师-电影合同漫谈第27期-影片宣发权的规则设计之下

【原创】文/汐溟

故而，对于宣发的实体工作内容，相对方通常无法把控，只有通过宣发工作外在的程序和形式去作用并监查其内在品质。而本文所提的规则体系方案，也是以形式贯内容。具体包含以下几个方面：

首先，宣发方案决定着宣发工作的基调和方向，虽然在实际操作中经常会有灵活调整，但宣发方案还是能为宣发工作指明方向，具有基础坐标的价值。因此，宣发方应制定宣发方案，经相对方确认后执行。宣发方在宣发方案框架内从事的宣发工作，基本可确定具有合理性，双方一般不会有争议。超出宣发方案的微调，属于宣发方适应市场变化而采取的应对措施，也可理解并接受。若超出宣发方案的重大转变，宣发方又未知会相对方，往往是需要宣发方重点解释说明的对象。

其次，宣发预算决定着主要的支出方向，较宣发方案更为重要。宣发方通常应在预算内支出，若超出预算，应对相对方负有证明其合理性的义务甚至会承担不利后果。所谓“超出预算”，既指超出预算的数额，即宣发超支，也指在预算项外的支出。若是超支，通常相对方有权对超支部分不予接受，要求宣发方自行承担；对于预算外支出项目，相对方也有权要求宣发方作出说明，若解释明显不合理、无必要，相对方同样有权提出不予认可的主张。宣发预算由宣发方拟定，经相对方确认后实施。

再次，宣发合同是宣发方实施宣发工作的最主要依据，其文本的制定通常由宣发方负责，对其具体内容的合理性相对方较难评判。但相对方依然有权要求在签约前对合同文本予以确认，也有权要求在签约后将签约文本向自己抄送备份。合同是交易的载体。宣发支出、发票及其他凭证均以合同为根据，依托于合同。相对方对合同保有足够的知情权是监督宣发工作真实性的关键。

第四，宣发支出涉及三个方面的问题：

（一）宣发账户可以是宣发方账户，也可以是与相对方的共管账户，如果是共管账户，则宣发费的每笔支出相对方均能知情，如果是宣发方自己账户，则支配权在宣发方自己，相对方的监管力度弱；

（二）宣发方对宣发费的支出可以事先告知相对方，相对方的知情权在事前，也可进一步严格的约定，赋予相对方对超出一定数额支出的异议权；

（三）宣发方在宣发费支出后应告知相对方，相对方的知情权在事后。

第五，宣发会计记录及财务凭证由宣发方负责保管，即涉及宣发工作的合同、银行支出凭证及发票或收条凭证等应由宣发方完整保存。财会凭证虽然细碎、繁杂，但却是在纠纷发生时最重要的证据，若宣发方能提供与宣发费相应的完整凭证，便可以保持有利的地位，若财务凭证无法支持宣发费，其又无法做出合理解释，则会面临不利后果。虽然宣发财会凭证由宣发方保管，但应赋予相对方查阅权，确保宣发方向相对方提供透明的财会信息。

第六，宣发结束，宣发方应将宣发决算单在约定时间内向相对方出具，经相对方确认后才可作为宣发费依据。对宣发决算单，应赋予相对方异议或疑义的权利，在约定时间内，相对方有权要求宣发方对决算单作出解释、说明，认为宣发方解释不合理的，还可进一步对其做深入细致审查。若在约定时间内沉默，则视为相对方确认决算单。经相对方确认后，宣发决算单可做宣发费的依据。

第七，影片宣发过程中，并非所有的支出都有凭证，有些支出无合同、银行记录和发票等证据支持，有的可能欠缺其中一项或两项，但的确是用于影片的宣发，这也属于应被接受的列支项。但该部分所占比例一般较小，且应入列在宣发预算中，即在宣发预算中约定无凭证支出的适当比例，作为今后决算的依据；同时，在无凭证支出前，宣发方应告知相对方的支出额度及用途。若无凭证支出超出预算且宣发方又未告知相对方，相对方有权否定其真实性，即无法判定该部分款项系用于影片宣发，宣发方面临独自承担该项支出的风险。

第八，若发生双方对宣发费严重分歧且不可调和的情形，任意一方主要是相对方有权申请审计。审计费用由提出申请的一方预付。若审计结论超出结算单中确定的宣发费的一定比例，则证明申请的一方异议合理，另一方存在过错，审计费用由另一方负担，且以审计结论作为确认宣发费依据。反之，则由申请方负担。

本文认为，上述八项可视自身合同地位、诉求等具体情形选择适用，对消除合同隐患有一定帮助。同时，在纠纷发生时，宣发方证明自身无过错也主要以此八项为证据。

汐溟版权律师，

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